Vos rapports avec l’inspection du travail sont multiples. Vous devez même lui transmettre un certain nombre de documents. Une mesure de simplification est toutefois ici à noter : au lieu de lui transmettre les informations, vous pouvez simplement les tenir à sa disposition. Mais dans certains domaines uniquement. Lesquels ?
Des changements mineurs…
Les documents que vous devez impérativement transmettre à l’inspection du travail peuvent concerner toutes les entreprises ou bien seulement certaines d’entre elles, selon leur effectif (comme le règlement intérieur, par exemple), leur organisation ou leur secteur d’activité.
Dans un souci de simplification, certains de ces documents n’ont plus à être transmis à l’inspecteur du travail mais doivent toutefois lui être communiqués, à sa demande. Le tableau suivant récapitule tous ces changements.
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Entreprises concernées |
Thème |
Informations concernées |
Mode d’information |
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Avant |
Après |
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Toute entreprise de plus de 100 salariées qui a été mise en demeure de mettre à disposition un tel local |
Local d’allaitement |
Nom et adresse du médecin chargé de surveiller le local |
Transmission à l’inspecteur du travail |
Communication, sur demande, à l’inspection du travail |
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Entreprises comprenant des installations nucléaires ou susceptibles de donner lieu à des servitudes d’utilité publique faisant appel à des travailleurs extérieurs |
Comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail élargi |
Avis du CHSCT et noms des représentants des entreprises extérieures désignés |
Transmission à l’inspecteur du travail dans les 15 jours |
Communication, sur demande, à l’inspection du travail |
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Entreprises du bâtiment |
Collège interentreprises de sécurité, de santé et des conditions de travail |
Règlement du collège |
Transmission à l’inspecteur du travail, et à l’OPPBTP |
Communication, sur demande, à l’inspection du travail ou à l’OPPBTP |
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Services de santé au travail interentreprises et médecins du travail |
Surveillance médicale des concierges et gardiens d’immeubles d’habitation |
Rapport sur l’organisation, le fonctionnement et la gestion financière du service et rapport du médecin du travail |
Transmission à l’inspecteur du travail et au médecin inspecteur du travail |
Communication, sur demande, à l’inspection du travail et au médecin inspecteur du travail |
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Entreprises disposant d’un comité d’entreprise (CE) |
Mise en place du temps partiel |
Avis du CE |
Transmission à l’inspecteur du travail sous 15 jours |
Communication, sur demande, à l’inspection du travail |
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Gestion du service social |
Rapport sur l’organisation, le fonctionnement et la gestion financière du service |
Transmission à l’inspecteur du travail |
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– Entreprises organisant le travail par relais, par roulement ou par équipes successives – Entreprises dont les salariés ne travaillent pas selon le même horaire collectif – Entreprise recourant au travail de nuit |
Documents de contrôle de la durée de travail enregistrés sous format électronique |
Récépissé attestant que vous avez accompli la déclaration préalable à la CNIL |
Transmission à l’inspecteur du travail |
Communication, sur demande, à l’inspection du travail |
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Toutes les entreprises |
Affichage des heures auxquelles commence et finit le travail ainsi que les heures et la durée des repos |
Duplicata de cette affiche |
Transmission à l’inspecteur du travail |
L’obligation de transmission est supprimée. |
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Entreprises disposant d’un comité interentreprises |
Gestion d’un service social commun |
Rapport sur l’organisation, le fonctionnement et la gestion financière du service |
Transmission à l’inspecteur du travail |
Communication, sur demande, à l’inspection du travail |
Source : Décrets n° 2016-1417 et n° 2016-1418 du 20 octobre 2016 relatif à la simplification des obligations des entreprises en matière d’affichage et de transmission de documents à l’administration
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